Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Bilal El Hmidi, handelnd unter WEBKOVE, Einzelunternehmer, Herzbergstraße 153, 10367 Berlin, Deutschland.

E-Mail: hello@webkove.de · Telefon: 0176 30673150

2. Bereitstellung der Website

Diese Website wird über OpenAI Sites und dessen technische Infrastruktur bereitgestellt. Zur Auslieferung und Absicherung werden technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, angeforderte Seite sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet. Empfänger sind der Hosting-Anbieter und dessen Infrastruktur-Dienstleister.

Unser berechtigtes Interesse ist die sichere und zuverlässige Bereitstellung des Internetangebots; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenAI finden Sie unter https://openai.com/policies/eu-privacy-policy/.

3. Anfragen, Angebote, E-Mail und Telefon

Das Projektformular erfasst Kontakt- und Unternehmensangaben sowie Angaben zu gewünschter Leistung, Projektzielen, Zielgruppe, bestehenden Websites und Systemen, Funktionen, Inhalten, Gestaltung, Sprachen, Termin, Budget, Entscheidern und weiteren Hinweisen, soweit Sie diese angeben.

Beim Absenden werden Ihre Angaben verschlüsselt an den von WEBKOVE eingesetzten Anfrage-Server übermittelt und dort in einer geschützten Datenbank gespeichert. Daraus kann eine interne Kostenschätzung vorbereitet werden. Ein persönliches Angebot wird erst nach Prüfung und Freigabe durch WEBKOVE erstellt. Angebotsstatus, Annahmezeitpunkt und ein gegebenenfalls verwendeter Zahlungslink werden ebenfalls gespeichert.

Für E-Mail-Benachrichtigungen und den E-Mail-Empfang verwenden wir Google Workspace / Gmail. Google und seine für den Dienst eingesetzten Dienstleister können dabei Nachrichten, Kontaktdaten und technische Zustelldaten verarbeiten.

Wir nutzen die Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Projektklärung und zur Angebots- oder Vertragsvorbereitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen. Bei sonstigen Anfragen sowie Anfragen von Ansprechpartnern eines Unternehmens ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Grundlage; unser Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne eine Rückkontaktmöglichkeit und eine ausreichende Beschreibung können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. Sie können uns auch direkt anrufen oder eine E-Mail schreiben. Bitte übermitteln Sie keine Passwörter oder sensiblen personenbezogenen Daten im Projektbriefing.

4. WhatsApp

Unsere WhatsApp-Schaltflächen sind externe Links zu wa.me und kein eingebetteter WhatsApp-Chat. Erst wenn Sie dem Link folgen, verlassen Sie unsere Website und rufen WhatsApp auf. WhatsApp verarbeitet dabei unter anderem technische Verbindungsdaten; bei einer Nachricht erhalten wir Ihre Telefonnummer, die übermittelten Profilangaben und den Nachrichteninhalt.

Die Kontaktaufnahme über WhatsApp ist freiwillig. Alternativ stehen Telefon und E-Mail zur Verfügung. Für unsere Bearbeitung der Nachricht gelten die Zwecke und Rechtsgrundlagen aus Abschnitt 3. Die eigene Verarbeitung durch WhatsApp richtet sich nach dessen Datenschutzhinweisen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

5. Browser-Speicher und externe Inhalte

Die Website merkt sich Ihre Auswahl zwischen Deutsch und Englisch im lokalen Browser-Speicher unter dem Schlüssel webkove-lang. Diese Einstellung wird nicht als Profil an WEBKOVE übertragen und bleibt bis zum Löschen der Website-Daten im Browser gespeichert. Sie dient der von Ihnen gewählten Sprachdarstellung; Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der von WEBKOVE eingebundene Website-Code enthält keine Analyse- oder Werbetracker. Schriftarten werden nicht von Google-Fonts-Servern nachgeladen. Für den technischen Betrieb der Hosting-Plattform gelten zusätzlich deren Datenverarbeitungen gemäß Abschnitt 2.

6. Speicherung und Löschung

Anfragen, Angebote und Projektangaben werden gespeichert, solange sie zur Bearbeitung, für die Durchführung eines Auftrags oder zur Klärung noch offener Ansprüche erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Aufbewahrungspflichtige Geschäfts- und Buchungsunterlagen werden für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt; Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für technische Betriebsdaten des Hostings richten sich Speicherdauer und Löschung nach den Betriebs- und Sicherheitszwecken des Anbieters.

7. Empfänger und internationale Verarbeitung

Zu den Empfängern gehören die für Hosting und E-Mail eingesetzten Dienstleister; bei Nutzung des WhatsApp-Links zusätzlich WhatsApp und bei Nutzung eines SumUp-Zahlungslinks SumUp. Bei diesen internationalen Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Informationen zu den jeweiligen Übermittlungsmechanismen enthalten die Datenschutzhinweise und Datenverarbeitungsbedingungen der Anbieter.

Google Workspace: https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum.

8. Ihre Rechte

Sie können nach Maßgabe der DSGVO Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder eines vermuteten Verstoßes. Für Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, https://www.datenschutz-berlin.de/. Für Datenschutzanliegen an uns nutzen Sie bitte hello@webkove.de.

9. Automatisierte Verarbeitung

Ihre Angaben können automatisiert strukturiert, zusammengefasst und zur internen Kostenschätzung aufbereitet werden. Ein verbindliches Angebot wird erst nach persönlicher Prüfung und Freigabe durch WEBKOVE erstellt. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet nicht statt.